Información que Recopilamos

Recopilamos información que nos proporcionas directamente al registrarte en nuestra plataforma de gestión de personal. Esto incluye datos de identificación, información de contacto y detalles profesionales necesarios para el funcionamiento del servicio.

• Datos personales básicos: nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento
• Información de contacto: dirección, teléfono, correo electrónico
• Datos profesionales: cargo, departamento, fecha de incorporación
• Información bancaria: cuenta para nóminas (cuando proceda)
• Datos de acceso: contraseñas encriptadas, preferencias de usuario

Cómo Utilizamos tu Información

Utilizamos tus datos exclusivamente para gestionar los procesos de recursos humanos y cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales. Cada uso tiene una base jurídica específica bajo el RGPD.

Tus Derechos como Titular

El RGPD te otorga derechos específicos sobre tus datos personales. Hemos implementado procedimientos sencillos para que puedas ejercer estos derechos de manera efectiva.

• Derecho de acceso: Solicita una copia de todos los datos que tenemos sobre ti
• Derecho de rectificación: Corrige información inexacta o incompleta
• Derecho de supresión: Solicita la eliminación de tus datos cuando sea legalmente posible
• Derecho de limitación: Restringe el procesamiento en circunstancias específicas
• Derecho de portabilidad: Obtén tus datos en formato estructurado y transferible
• Derecho de oposición: Oponte al procesamiento basado en interés legítimo

Para ejercer cualquier derecho, envía una solicitud a help@sylveratono.com con tu identificación. Responderemos en un plazo máximo de 30 días según establece la normativa.

Seguridad y Protección de Datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas avanzadas para proteger tu información contra accesos no autorizados, pérdida o alteración. Nuestros sistemas cumplen con los estándares más exigentes de seguridad.

Solo el personal autorizado con necesidad legítima de acceso puede consultar tus datos. Todos nuestros empleados firman acuerdos de confidencialidad y reciben formación regular en protección de datos.

Retención y Eliminación de Datos

Conservamos tus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados y nuestras obligaciones legales.

• Datos de empleados activos: durante la relación laboral más 4 años adicionales
• Registros de nóminas: 4 años según la Ley General Tributaria
• Documentación de Seguridad Social: 5 años desde la finalización del contrato
• Datos de candidatos: máximo 2 años desde la última interacción
• Logs de acceso al sistema: 12 meses para propósitos de seguridad

Una vez transcurridos estos períodos, eliminamos de forma segura toda la información personal, salvo que exista una obligación legal específica de conservación adicional.

Compartir Información con Terceros

No vendemos ni alquilamos tu información personal a terceros. Únicamente compartimos datos cuando es estrictamente necesario para la prestación del servicio o por imperativo legal.

• Autoridades fiscales y laborales: para cumplimiento de obligaciones legales
• Proveedores de servicios: con contratos de encargado de tratamiento
• Entidades bancarias: para procesamiento de nóminas y pagos
• Auditores externos: cuando sea requerido por normativa aplicable

Todos los terceros que acceden a tu información están sujetos a estrictas obligaciones de confidencialidad y deben cumplir con los mismos estándares de protección de datos que aplicamos internamente.

Transferencias Internacionales

Nuestros servidores principales están ubicados en España. En caso de requerir transferencias internacionales de datos, utilizamos únicamente proveedores con decisiones de adecuación de la Comisión Europea o implementamos garantías adecuadas.

Cookies y Tecnologías de Seguimiento

Utilizamos cookies esenciales para el funcionamiento de la plataforma y cookies analíticas para mejorar nuestros servicios. Puedes gestionar tus preferencias de cookies en cualquier momento desde la configuración de tu cuenta.

• Cookies técnicas: sesión de usuario, preferencias de idioma, configuración de seguridad
• Cookies analíticas: estadísticas de uso anónimas, rendimiento de la plataforma
• No utilizamos cookies publicitarias ni de seguimiento con terceros

Actualizaciones de la Política

Esta política de privacidad puede actualizarse ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la legislación aplicable. Te notificaremos cualquier cambio significativo con al menos 30 días de antelación.

Puedes consultar siempre la versión más actualizada en nuestra plataforma. La fecha de la última revisión aparece al final de este documento.